Buscarte 2024 - Términos y Condiciones

COOMEVA BUSCARTE 2024:
“Dale foco a eso que te hace feliz”

Versión: 05/11/2024

  1. ¿Qué es Buscarte?
    Para el año 2024, Buscarte Coomeva presenta el concurso virtual “Dale foco a eso que te hace feliz”, en la categoría fotografía. Esa que nos permita reconocer la diversidad de motivos y razones que tenemos los colombianos para ser felices.
    En este concurso podrán participar asociados que deseen compartir qué los hace felices, capturando momentos únicos de felicidad de nuestros asociados a través de fotografías originales e inéditas, tomadas con dispositivos móviles (teléfonos o tabletas) y/o cámaras fotográficas.
     
  2. Vigencia y Alcance: el concurso tendrá vigencia del martes 17 de septiembre al sábado 30 de noviembre de 2024. Buscarte es un Concurso organizado por COOMEVA, en el que pueden participar todos los asociados activos de Coomeva a nivel nacional.

    Categoría: Fotografía
     
  3. De la Organización y el Concurso: para el año 2024, COOMEVA BUSCARTE “Dale foco a eso que te hace feliz”, ha definido la participación así:

    1. Inscripción y participación: desde la apertura de inscripciones hasta la fecha límite, los participantes podrán publicar entre una (1) y tres (3) fotografías que reflejen los motivos de felicidad.
    2. Evaluación y premiación: un jurado evaluará las fotografías participantes y seleccionará a los ganadores, quienes serán anunciados y premiados en la fecha establecida.
      El participante solo podrá ser ganador con una (1) de las tres (3) fotografías inscritas y únicamente en la regional en la que esté registrado como asociado a Coomeva.


    Ambas etapas, desde la apertura de inscripciones hasta la premiación, son parte integral del concurso.

    La autoridad máxima de COOMEVA BUSCARTE 2024, “Dale foco a eso que te hace feliz”, en lo referente a organización, programación y realización del mismo es COOMEVA a través del área de la Dirección Nacional de Bienestar Y desarrollo de la Gerencia de la Comunidad de Asociados, quien se encargará de velar por el cumplimiento de todas las disposiciones de las presentes condiciones de participación y el reglamento en general.

    COOMEVA dispondrá de una plataforma general para el desarrollo del concurso COOMEVA BUSCARTE 2024 - Dale foco a eso que te hace feliz, donde además habrá información esencial para la inscripción donde se explica paso a paso la forma para participar, desde el registro, hasta la votación.

    COOMEVA dispondrá de atención al cliente vía correo electrónico: contacto@buscartecoomeva.com.co y línea WhatsApp: 300 634 4504

    COOMEVA podrá en cualquier momento declarar desierto el presente concurso, absteniéndose de hacer uso de las fotografías.

    Coomeva podrá en cualquier momento cambiar las fechas de cierre de los concursos si así lo estima conveniente.
     

  1. Quiénes pueden participar: 
    Asociados a COOMEVA en estado activo normal y activo cobranza interna.

    Participante: aquella persona que divulgue su fotografía cumpliendo con los requisitos exigidos para este.

    Asociado: persona natural o jurídica, asociada a COOMEVA, conforme a lo estipulado en los estatutos de la Cooperativa.

    El concurso se encuentra abierto a los asociados de COOMEVA, entre los 18 años en adelante. Los ganadores deberán probar su elegibilidad.

    Con la sola participación en el concurso, cada participante presta su expresa conformidad y consentimiento que todo material artístico, gráficos, diseños, texto, video clips, audio clips, literario, datos e información e ilustraciones, y/o cualquier elemento creativo, expresado o creado a través de cualquier medio existente o por existir (los “materiales”) que sean entregados a COOMEVA a fin de poder participar en el concurso, serán considerados propiedad de COOMEVA y de sus compañías subsidiarias o afiliadas para fines de propiedad intelectual.

    El participante, con su sola participación cede los derechos patrimoniales sobre los elementos mencionados en el párrafo precedente a COOMEVA como el propietario de los materiales, incluyendo mas no limitado para fines de usar, difundir, licenciar o sub-licenciar a cualquiera terceras partes (incluyendo compañías afiliadas o clientes de COOMEVA), editar o alterar, distribuir o ceder, en su totalidad o en partes los materiales, en perpetuidad, por todo el mundo, en todas las formas, medios y formatos conocidos y aquellos que se desarrollen posteriormente, incluyendo más no limitando a televisión, internet, servicios móviles, etc. Así mismo, el participante, garantiza que todos los materiales suministrados a COOMEVA no violarán ninguna ley, regla o reglamento gubernamental, propiedad intelectual, derecho de privacidad o publicidad, ni cualquier derecho de otra persona o entidad.

    En virtud de esta cesión de derechos, los participantes no tendrán derecho a indemnización, pago o contraprestación alguna. Sin limitar lo anterior, nada en esta cesión se interpretará como una obligación de COOMEVA de usar los materiales o de ejercer los derechos aquí otorgados con relación a los mismos.

    Por el mero hecho de participar, los participantes ceden de manera expresa y gratuita la titularidad de las fotografías a COOMEVA, que podrá utilizarlas para la promoción en diferentes canales de difusión.

    En el supuesto de que se pudiera considerar que sobre las fotografías recaen derechos de autor, los participantes en el Concurso ceden gratuitamente a COOMEVA, en exclusiva y sin limitaciones de ningún tipo, para todo el Territorio, con la facultad de cesión o autorización a terceros, de forma exclusiva o no, todos los derechos de explotación que recaigan sobre las fotografías, para su explotación por cualquier medio y en cualquier formato por sí o por terceros y, por todo el periodo de duración de dichos derechos.

    Los participantes autorizan a COOMEVA a reproducir y utilizar su nombre, apellidos y el resto de datos proporcionados por los participantes, así como de su imagen, en cualquier material publicitario y/o promocional a través de cualquier medio escrito o audiovisual relacionada con el concurso. Los participantes se comprometen a suscribir cualesquiera documentos y/o autorizaciones que pudieren ser necesarios, en su caso, para dicho uso de su imagen y/o nombre, sin que dicha utilización le confiera derecho de remuneración o beneficio alguno con excepción hecha de la entrega del premio ganado.

    Cada participante en el Concurso garantiza, con total indemnidad para COOMEVA, la autoría y originalidad de cualesquiera de las fotografías remitidos, y que los mismos no son copias ni modificación total o parcial de ninguna obra o marca protegible, ni que los mismos se hallen sometidos a ningún otro Concurso resuelto o pendiente de resolución. En este sentido, los participantes del concurso se comprometen a indemnizar y defender a COOMEVA frente a cualquier reclamación de terceros por daños y perjuicios que traiga a su causa que cualesquiera de las fotografías remitidos o el uso que de éstos lleve a cabo COOMEVA infringen derechos de propiedad intelectual o industrial, de competencia desleal o suponen una infracción de la restante legislación que resulte de aplicación.

    COOMEVA se reserva el derecho de utilizar en la forma descrita anteriormente o no las ideas participantes o ganadoras.

    NO PUEDEN PARTICIPAR LOS COLABORADORES ASOCIADOS DE COOMEVA que pertenecen a la Dirección Nacional de Bienestar Y desarrollo de la Gerencia de la Comunidad de Asociados.
     
  2. Para concursar: para participar en el concurso, cada participante deberá: (i) Realizar la inscripción al concurso en la página web: https://recreacionyturismo.coomeva.com.co/buscarte (ii) podrá subir uno (1) y hasta tres (3) fotografías de su autoría en el que se que reflejen los motivos de felicidad.

    El concurso se lanzará el martes 17 de septiembre de 2024 y los participantes tendrán como plazo máximo de concursar hasta el día viernes 30 de noviembre de 2024. Las votaciones o likes se podrán realizar hasta el día viernes 30 de noviembre de 2024 a las 23:59.

    A partir de ese momento, serán elegibles como semifinalistas, aquellas fotografías que tengan un número de likes igual o superior a 100.
    1. En todos los casos la Comisión Organizadora se reserva el derecho de admisión y participación de los solicitantes.
    2. Cada concursante debe diligenciar el proceso de validación e inscripción virtual en la plataforma de Coomeva como muestra de aceptación del reglamento.
    3. Únicamente se admitirán inscripciones registradas en la plataforma virtual Buscarte y entregadas a la organización del concurso, siendo esta inscripción gratuita para los asociados de Coomeva.
    4. La fecha límite para la inscripción en línea será estricta y después de ella no se aceptarán más inscripciones a no ser que la Comisión Organizadora amplíe la fecha de cierre de inscripción la cual será comunicada a todos los participantes y votantes en la plataforma virtual Buscarte.
    5. Puede participar hasta con tres (3) fotografías por inscrito, pero solo puede ganar con una (1) Fotografía
    6. La fotografía puede ser descalificada si no respeta ciertos parámetros fijados por la parte organizadora del evento:
      • Mala calidad de la foto
      • La temática de la foto no corresponde a lo estipulado en el punto II.
      • Cualquier acto indecente o perturbador.
         
  1. 5.1 Selección
    La selección de las fotografías se realizará en tres etapas.

    • Votación (Semifinalista)
    • Jurado Coomeva (Finalistas)
    • Jurado especialista (Ganadores)


    Primera etapa: Por votación

    Las fotografías con 100 o más likes registrados en la página web: https://recreacionyturismo.coomeva.com.co/buscarte, clasificarán a la semifinal del concurso, de los semifinalistas se escogerán 6 fotografías, es decir 6 finalistas por *Regional, el viernes 6 de diciembre de 2024 y se comunicará en la plataforma de https://recreacionyturismo.coomeva.com.co/buscarte y en los medios y canales que Coomeva crea necesario.

    *Las Regionales están definidas de acuerdo a la clasificación por zonas estipuladas en los estatutos del Grupo Empresarial Cooperativo Coomeva de la siguiente forma:

    • 6 finalistas de REGIONAL CALI: incluye las ciudades y poblaciones de: Cali, Popayán, Ibagué, Florencia, Neiva, Buga, Buenaventura, Tuluá, Pasto, Ipiales, Restrepo, Roldanillo, Zarzal, Santander de Quilichao, Candelaria y las poblaciones cercanas a estas zonas.
    • 6 finalistas de REGIONAL PALMIRA: incluye las ciudades y poblaciones de Palmira, El Cerrito, Florida, Pradera y las poblaciones cercanas a estas zonas.
    • 6 finalistas de REGIONAL BOGOTA: incluye las ciudades y poblaciones de: Bogotá, Tunja, Sogamoso, Duitama, Villavicencio, Yopal, y las poblaciones cercanas a estas zonas.
    • 6 finalistas de REGIONAL MEDELLIN: incluye las ciudades y poblaciones de: Medellín, Rionegro, Envigado, Itaguí, Bucaramanga, Cúcuta, Barrancabermeja, Montería, Quibdó, Apartadó, Turbo y las poblaciones cercanas a estas zonas.
    • 6 Finalistas de REGIONAL CARIBE: incluye las ciudades y poblaciones de: Barranquilla, Cartagena, Santa Marta, Riohacha, Mushaisa, Albania, Sincelejo, Valledupar y las poblaciones cercanas a estas zonas.
    • 6 finalistas de REGIONAL EJE CAFETERO: incluye las ciudades y poblaciones de: Pereira, Cartago, Ginebra, Manizales, Armenia, Sevilla, y las poblaciones cercanas a estas zonas.


    Segunda etapa: Jurados Coomeva:
    La elección de los semifinalistas estará a cargo de un comité evaluador designado por Coomeva, según los criterios establecidos en el punto 5.2.

    • Idalyth Prieto Paredes – Jefe de Publicidad UCO
    • Adrián Ramírez Rodríguez – Coordinador Creativo USC
    • Sara Bethancourt – Directora Creativa - Geko Estudio

     

    Tercera etapa: Jurado especialista:

    • La elección de los ganadores, primer, segundo y tercer puesto estará a cargo de un jurado externo al concurso y en ambos casos tendrán unos criterios definidos a evaluar en cada una de las fotografías finalistas especificados a continuación.
    • Jurado
      Andrés Felipe Sánchez Muriel
      ANFASSA.
      Fotógrafo y Publicista de profesión, descubre su pasión por la fotografía en 1998, mientras realiza estudios de Diseño Industrial en la Universidad Nacional de Colombia


    Lugar y fecha de Premiación de los ganadores: la premiación se realizará de manera virtual a través de un Facebook Live el día viernes 12 de diciembre de 2024.


    5.2 Criterios para la evaluación de las fotografías:

    • Narrativa: 35 %
      Capacidad de la fotografía para contar una historia o transmitir una emoción.
    • Nivel técnico y conceptual: 15%
      Calidad técnica de la imagen (enfoque, iluminación, composición) y coherencia entre la idea y la ejecución.
    • Creatividad: 35 %
      Originalidad, singularidad de la propuesta.
    • Universalidad de la historia: 15%
      Capacidad de la fotografía para conectar con un público amplio, trascendiendo barreras culturales o personales.

     

    Protocolo de calidad para las fotografías que habrán de remitir los participantes:

    Cada participante de Coomeva Buscarte, Dale foco a eso que te hace feliz, acepta explícitamente las condiciones del concurso. Debe anunciarse explícitamente que el hecho de enviar las fotografías de su autoría constituye en una aceptación de las normas del concurso, particularmente en lo que se refiere a los aspectos legales de la cesión de derechos patrimoniales sobre las fotografías, a nombre de Coomeva, y a su autorización para que éstas sean publicadas por las empresas del grupo Coomeva, individualmente o como parte de un grupo de fotografías, para sus propósitos de educación cooperativa o para el mercadeo y publicidad de sus diferentes empresas y programas, por cualquier medio, impreso, audiovisual y digital.

    Los organizadores del concurso se reservan el derecho de rechazar las imágenes que contengan escenas de sexo explícito con carácter morboso, violencia, exclusión, irrespeto, intolerancia racial, religiosa o política, o que constituyan apologías de conductas contrarias a las leyes y a las buenas costumbres.
     

    • Las fotografías deben ser originales, inéditas, no derivadas. No se permiten copias de las obras de otro autor o de medios impresos, ni resultados de modificación digital o producto de montajes.
    • No está permitido inscribir fotografías bajados de bancos de imágenes. En caso de que el jurado descubra una fotografía de esta índole, inmediatamente descalificará al participante y éste quedará expuesto a que inicien contra él, las acciones legales pertinentes.
      Formato de fotografía: Formatos de fotografía: jpg, png.
      Calidad: alta definición - HD.
      Tamaño de la fotografía:
      • Máximo: 1920 x 1080 píxeles horizontal – 1080 x 1920 píxeles vertical.
      • Mínimo: 1280 x 720 píxeles horizontal – 720 x 1280 píxeles vertical.
  1. Otros aspectos para tener en cuenta:
    En ningún caso COOMEVA será responsable de la pérdida o no recepción de fotografías o del retraso en la recepción de los mismos.

    En ningún caso Coomeva se hace responsable de los accidentes que puedan ocurrir a los participantes en el proceso de la toma de las fotografías para inscribirse al concurso.

    Los participantes en el Concurso serán los únicos responsables y mantendrán indemne a COOMEVA frente a cualquier acción y/o reclamación de terceros que se derive de la falsedad de las fotografías proporcionados.

    Las fotografías enviados por los participantes no podrán incumplir la legislación vigente aplicable o contener obras, imágenes y/o lenguaje que pudiera atentar, a meros efectos enunciativos, contra la moral, buenas costumbres, orden público, honor, intimidad y privacidad de las personas o derechos de los niños y adolescentes. COOMEVA se reserva el derecho de retirar del Concurso todos aquellos fotografías que no cumplan con este requisito.

    COOMEVA no asume responsabilidad por participaciones que pudieran perderse, atrasarse, mutilarse o ser dirigidas erradamente, ni por causa de error tipográfico en las reglas. Prueba de participación electrónica en el concurso no será prueba de recibo por parte de COOMEVA.

    COOMEVA se reserva el derecho de modificar total o parcialmente las bases y condiciones de este concurso y las fechas y premios estipulados en él; así como el interpretar las bases y condiciones del concurso, siendo inapelables las decisiones que tome en este sentido, así como también sobre aspectos no previstos en estas bases. Cualquier modificación que se produzca por causas ajenas no imputables a COOMEVA será informada con la debida anticipación al público general, sin que ello dé lugar a reclamo o indemnización alguna.
     
  2. Notificación de los elegidos en el concurso:
    COOMEVA notificará sobre los seis (6) finalistas y los tres (3) ganadores por regional, a través de los números o vías de contacto consignadas en la inscripción.

    COOMEVA se reserva el derecho a realizar la acción publicitaria, de prensa, promoción, publicación y difusión que considere conveniente de los participantes y/o del Ganadores del presente Concurso. Con la sola participación en el concurso, los participantes prestan su expresa conformidad para la utilización y difusión de sus nombres, tipo, N.º de documento y fotografía en perpetuidad y por todo el mundo por los medios publicitarios y de comunicación que COOMEVA disponga.

    En virtud de esta autorización, los ganadores, los participantes no tendrán derecho a indemnización, pago o contraprestación alguna por la difusión y/o utilización mencionada precedentemente.
     
  3. Premios: habrá un total de tres (3) ganadores por regional. Se premiará 1er, 2do y 3er lugar y se hará acreedor del premio que se detalla a continuación:

    Primer Lugar de cada regional: 2.000.000 pinos Coomeva los cuáles se cargarán en la cuenta de asociado del participante con vigencia de 12 meses

    Segundo Lugar de cada regional: 1.000.000 pinos Coomeva los cuáles se cargarán en la cuenta de asociado del participante con vigencia de 12 meses

    Tercer Lugar de cada regional: 500.000 pinos Coomeva los cuáles se cargarán en la cuenta de asociado del participante con vigencia de 12 meses

    Los pinos Coomeva están sujetos a los términos y condiciones del programa lealtad Coomeva estipulados en https://www.coomeva.com.co/lealtadcoomeva/

    La responsabilidad del organizador por la entrega del gran premio finalizará al ponerlo a disposición del ganador correspondiente y, de ninguna manera se extenderá a cualquier otro concepto que no sea los expresamente detallados en las presentes bases.

    En el supuesto de ocurrencia de un caso fortuito, el organizador se reserva el derecho de ampliar, reducir o modificar la cantidad de Ganadores y/o Premios, previo aviso de tal circunstancia.
     
  4. Aceptación y Entrega del Premio: los Ganadores deberán estar disponible para la aceptación y entrega de los premios dentro del tiempo especificado por COOMEVA y cumplir con las reglas del concurso, de lo contrario podrían ser descalificados y se elegirán Ganadores sustitutos de todas las participaciones restantes. Los premios serán cargados 15 días después de la premiación, en la cuenta de los asociados ganadores, dentro del plazo estipulado en la notificación, previa validación del documento que acredite su identidad y toda otra documentación requerida en las presentes bases.

    En dicho acto los ganadores, deberán suscribir una carta como constancia de recepción del premio y liberación de responsabilidad. A los efectos de la entrega del premio, el potencial ganador del mismo deberá cumplir previamente con todos los requisitos dispuestos en las presentes bases para constituirse como potencial ganador.
     
  5. Premios no asignados/reclamados: el premio que no pudiera asignarse a ningún potencial ganador del concurso en virtud de la falta de cumplimiento con algún requisito de las presentes bases serán considerado como no asignado y, por lo tanto, quedará en propiedad y disposición de COOMEVA. A los tres (3) días de haber sido notificado el ganador en caso de que éste no aceptase el Premio correspondiente, perderá el derecho a recibir dicho premio, el cual será destinado al siguiente, a quien se le aplicarán las mismas reglas para ser informado y darse por ganador. De no tener ningún ganador el premio será devuelto a COOMEVA.
     
  6. Restricción Canje de Premios: los premios no son transferibles. La sustitución de premios por el Ganador está prohibida. COOMEVA se reserva el derecho a su discreción de sustituir cualquier premio con premios de valor comparable.
     
  7. Gastos de los Participantes: ninguna de las empresas participantes en la promoción será responsable por los gastos en que incurrieren los participantes en las etapas del concurso. Asimismo, estarán a cargo del ganador todo gasto no contemplado en las presentes bases; como también, todo impuesto, tasa o contribución, nacional, provincial o municipal, que deba tributarse en relación con los premios o con motivo de la organización del presente concurso.
     
  8. Aceptación de Bases: los participantes en este concurso se presumen tener total conocimiento y haber aceptado las reglas aquí contenidas y regirse por ellas al participar en el concurso. Participando en este concurso promocional, cada participante acuerda obligarse por estas reglas, las cuales tendrán carácter definitivo en todos los asuntos relacionados con este concurso. Cualquier violación de estas reglas oficiales o la conducta errónea o inapropiada del ganador (a la completa discreción de COOMEVA) resultará en la dimisión del ganador en su carácter de ganador del concurso y todos los privilegios en su carácter de ganador serán terminados de manera inmediata.